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  • 采购软件开发:采购软件定制开发和SaaS哪个比较好?

    adinnet / 2020-07-22 16:28 /技术调研

       在企业采购数字化前期工作中,往往会遇到这个困惑:是定制开发一套自有电子采购管理系统,还是租用SaaS模式采购软件?

       现实中有些企业进入了误区——中大型集团使用了SaaS采购软件,发现不能满足需求,又重新去找采购软件开发商上线采购管理系统;小微型企业想上采购系统,因没有信息化基础,无法自建系统。

    一、两者定义

    1、采购软件定制开发

       在软件工程模式下,企业在自建的IT中心内,部署电子采购管理系统,通过企业内部网络和互联网,提供给业务部门、管理部门和供应商等其他角色使用。采购系统与企业内部不同系统打通,实现企业内部数据互联互通。

       企业用户通过本地化的电子采购管理系统进行采购工作,软件开发商配合维护、更新,根据企业需求提供定制性开发,业务数据可保存在本地。

    2、SaaS采购软件

       SaaS是Software-as-a-service(软件即服务),是一种专业型软件租赁使用模式。

       SaaS采购软件服务提供商将应用软件统一部署在自己的服务器上,租户按定购的服务多少和时间长短向服务提供商支付费用,并通过互联网获得服务。

    采购软件建设模式比较.jpg

    二、如何选择适合的采购软件?

       选择采购软件,核心是要满足业务和管理需求。

       以某集团企业为例,其亟待数字化变革的采购工作,有以下需求痛点:

       1. 集团希望解决的问题

       采购工作效率低,易出错;

       采购流程不够规范,基础数据缺乏有效的管理;

       各个业务角色之间的协同能力较弱;

       根据实际情况对采购工作进行流程优化或管控点调整;

       和OA、财务、外部信用系统、电商平台等进行数据互联;

       需要持续、动态的对集团采购数据进行有效挖掘,对决策形成有力支撑。

       2. 对应解决方案

       对于问题a、b、c,属于需上线采购系统企业的共性问题,定制开发和SaaS都可解决

       对于问题d、e、f,则显示了集团企业采购业务的复杂度和个性化需求,定制开发采购软件才能满足需求。

    三、结 论

       软件定制和SaaS,适合不同规模的企业,满足不同复杂程度的业务需求,有不同的市场空间。

       因此,中大型集团企业更适合自建电子采购管理系统,与有众多成功案例的专业厂商合作,效果更好。

       而对于小微企业,因业务需求简单,可以先上SaaS软件产品进行过渡;业务复杂需要精细化管理时,考虑定制开发采购管理系统。

       目前采购软件的主流,还是定制开发形式,以“满足客户采购管理需求”为核心,为客户量身定做真正适合的采购软件。

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